Specialiste des contrats/Contracts Specialist

(French version)

Responsabilites principales:

• Rediger, reviser, interpreter et negocier une variete de contrats et d'autres documents juridiques en mettant l'accent sur les contrats de vente et les accords de non-divulgation/confidentialite

• Maitriser les contrats types de l'entreprise ainsi que les formulations alternatives acceptables sur la base de l'experience acquise dans la negociation des dispositions contractuelles pour l'entreprise

• Participer a et/ou diriger les negociations relatives aux termes et conditions contractuels

• Servir de point de contact central pour faciliter les activites contractuelles du debut a la fin pour les clients internes principalement regionaux et aider a la gestion du flux de travail pour les contrats en attente

• Interpreter les dispositions contractuelles afin d'analyser les risques juridiques et commerciaux eventuels et de s'assurer que les conditions contractuelles de l'entreprise sont respectees

• Comprendre la terminologie juridique, notamment les garanties, la limitation de responsabilite, l'indemnisation et la force majeure

• Comprendre le programme d'assurance de l'entreprise afin d'instruire les negociations relatives aux dispositions en matiere d'assurance

• Conseiller les contacts professionnels sur le respect des politiques et procedures juridiques de l'entreprise

• Fournir des conseils sur l'interpretation des contrats et les questions de rupture de contrat, y compris le suivi initial des questions d'interference delictuelle, qu'elles soient envoyees ou recues par la societe, en collaboration avec les regions

• Motiver et communiquer efficacement avec les personnes a l'interieur et a l'exterieur de l'organisation Airgas, en particulier avec les fournisseurs et les clients

• Observer toutes les lois et reglementations et rester conscient des changements reglementaires et de leur impact sur les contrats

• Contribuer a la revision et au developpement des modeles de contrats Airgas

(English version)

Key Responsibilities:

• Draft, review, interpret, and negotiate a variety of contracts and other legal documents with a focus on sales contracts and non-disclosure/confidentiality agreements

• Master company's standard form contracts as well as acceptable alternative language based on experience in negotiating contract provisions for the company

• Participate in and/or lead negotiations related to contractual terms and conditions

• Serve as a central point of contact to facilitate contractual activities from inception to completion for primarily Regional internal clients and assist in managing workflow for contracts in queue

• Interpret contractual provisions to analyze possible legal and business exposure and to ensure that the company's contract terms are being followed

• Understand legal terminology, including, warranties, limitation of liability, indemnification, and force majeure is required

• Understand the company's insurance program to instruct insurance provisions negotiations

• Advise business contacts on compliance with company legal policies and procedures

• Provide guidance on contract interpretation and breach of contract matters, including initial follow up for tortious interference matters, whether sent or received by the company, in collaboration with the Regions

• Motivate and communicate effectively with individuals both inside and outside of the Airgas organization in particular with vendors and customers

• Observe all laws, regulations and maintain an awareness of regulatory changes and their impact on contracts

• Assist in the review and development of Airgas contract templates.

(French version)

Qualifications et competences requises:

Competences:

• Solides competences en matiere de communication orale et ecrite

• Solides competences organisationnelles, analytiques et redactionnelles, y compris le souci du detail et l'esprit de resolution des problemes

• Comprehension des formalites, des termes et des principes juridiques

• L'aisance a travailler avec des clients internes et externes canadiens et americains est un atout

• Maturite pour interagir et communiquer efficacement avec un grand nombre de groupes internes divers, y compris tous les niveaux d'employes, les conseillers juridiques internes, les conseillers juridiques externes, les clients, les consultants et les vendeurs.

• Solides competences interpersonnelles permettant d'etablir et de maintenir de bonnes relations avec les collegues ; respecte les idees et les opinions des autres

• Capacite a faire preuve de souplesse et d'adaptation pour traiter les questions urgentes, a mener plusieurs projets de front de maniere efficace et a etre axe sur les resultats

• Sens developpe du professionnalisme et de l'integrite

• Connaissance pratique etablie de Microsoft Office et de Google Suite, ainsi que capacite a apprendre d'autres logiciels et a gerer des bases de donnees.

Formation et experience:

• Titulaire d'un diplome ou d'un certificat en droit, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe (l'experience peut etre prise en compte) ; diplome de licence de preference

• 3 ans d'experience professionnelle progressive dans l'administration et/ou la gestion de contrats (examen, redaction, interpretation et negociation de contrats) au sein d'un cabinet d'avocats, d'un service juridique d'entreprise ou dans un environnement similaire (l'experience peut etre prise en compte) ; l'experience des juridictions de common law est un atout.

(English version)

COMPETENCIES:

• Strong verbal and written communication skills

• Strong organizational, analytical and drafting skills, including attention to detail and a problem-solving mindset

• Understanding of legal formalities, terms and principles

• Comfort in working with both Canadian and U.S. internal and external clients is an asset

• Maturity to interface and communicate effectively with a large number of diverse internal groups, including all levels of employees, in-house legal counsel, external legal counsel, customers, consultants and vendors

• Strong interpersonal skills in forming and maintaining good relationships with colleagues; respects the ideas and opinions of others

• Ability to be flexible and adaptive in handling urgent matters, to multitask projects efficiently and be results oriented

• Well-developed sense of professionalism and integrity

• Established working knowledge of Microsoft Office and Google Suite, as well as ability to learn additional software and database management

EDUCATION AND EXPERIENCE:

• Holds a degree/college diploma or certificate in law, paralegal or related legal studies (experience in lieu is considered); Bachelor's degree preferred

• 3+ years of progressively professional experience in contract administration and/or management (i.e., contract review, drafting, interpretation and negotiation) within a law firm, corporate legal department environment or similar (experience in lieu is considered)

• experience with common law jurisdictions is an asset

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.