Invoice Accounting Analyst

As an Invoice Accounting Analyst, you will lead all aspects of customer invoicing across Specialty Products and Automotive OEM SBU's including planning, organizing, reporting, process improvements, and adherence to internal controls. You will be a valued partner and liaison to the departments within the Industrial Coatings, Packaging, Specialty Products and Automotive OEM SBU's. You will work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote from our Pittsburgh, PA headquarters.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Analyze billing holds, including the approval and release
• Approval of manual invoices and credit memos
• Analysis and oversight of miscellaneous invoice issue resolution
• Resolve issues between Oracle Transportation Management System and SAP related to invoicing blocks.
• Collaborate with pricing team to ensure accurate pricing feeds and updates in invoicing system
• Execute month-end closing activities related to customer invoicing
• Prepare analysis of sales and returns accruals
• Complete shipped not billed and revenue recognition processes
• Analyze and prepare account reconciliations, research and resolve reconciling items to identify trends and ensure financial statement accuracy
• Support corporate sales reporting for NAICS, State Tax, Ohio CAT, and other regulatory requirements
• Prepare and distribute monthly sales adjustments to SBU Finance
• Prepare sales incentive entries and provide incentive reports to Sales and Operations teams
• Prepare claims entries and provide summary reporting to management
• Assist Customer Service in analyzing and resolving unauthorized deductions
• Provide support and reporting to credit managers for complex customers
• Support commercial team on invoicing relationships and activities with PPG customers
• Be the Super User for Connect PPG S4 project and support Specialty Products process alignment
• Support Specialty Products IT on general ledger and sales distribution enhancements
• Maintain master data and support special projects for Customer Service and Operations SAP enhancements
• Participate in design, development, and adherence to key performance indicators
• Be a liaison for all internal and external audits
• Ensure compliance with invoicing policies and procedures

Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• 3+ years of experience in accounts receivable, invoicing, or financial analysis
• Experience with ERP systems such as SAP
• Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, financial modeling)
• Knowledge of revenue recognition principles
• Understanding of general ledger and financial reporting processes
• Strong analytical and problem-solving abilities
• Collaborative approach to cross-functional teamwork

#LI-Hybrid

O nas:

PPG: CHRONIMY I UPIKSZAMY WIAT

Dziki przywodztwu w dziedzinie innowacji, zrownowaonego rozwoju i kolorystyki, PPG pomaga klientom z brany przemysowej, transportowej, dobr konsumpcyjnych oraz budowlanej i posprzedaowej udoskonala wicej powierzchni na wicej sposobow ni jakakolwiek inna firma. Aby dowiedzie si wicej, odwied nas na stronie www.ppg.com i led @PPG na X.

The PPG Way 2030

Jestemy mistrzami w obsudze klienta

Proaktywni. Odwani. Godni zaufania. Wszystko, co robimy, zaczyna si od naszych

klientow. Suchamy, dziaamy szybko i nie przestajemy, dopoki nie rozwiemy ich

najwikszych wyzwa. Kiedy nasi klienci odnosz sukces, wszyscy roniemy.

Dziaamy wiadomie i szybko

Zwinni. Oparci na danych. Upowanieni do dziaania. Podejmujemy przemylane

ryzyko, aby wyprzedza konkurencj. Pracujemy szybko i proaktywnie, wykorzystujc

wysokiej jakoci dane do opracowywania rozwiza, ktore tworz warto.

Osigamy doskonao operacyjn

Produktywni. Wspopracujcy. Odpowiedzialni. Niezalenie od naszej roli identyfikujemy

problemy, bierzemy odpowiedzialno i zawsze dostarczamy rozwizania. Jestemy

zarowno proaktywni, jak i reagujcy, aby napdza cige doskonalenie i osiga wyniki.

Wspieramy naszych pracownikow pierwszej linii - twarze PPG dla naszych klientow.

Konkurujemy, by zwycia

Skoncentrowani na przyszoci. Zdeterminowani. Ambitni. Z pasj rozwijamy nasz

dziaalno i odnosimy sukcesy wraz z naszymi klientami. Dostarczamy wyniki, wdraamy nowe

technologie i wykorzystujemy zwinno oraz szybko jako nasze atuty.

Jestemy dumni z bycia czci PPG

Silni. Zjednoczeni. Peni pasji. Pracujemy bezpiecznie, dziaamy uczciwie i cenimy

ronorodno naszych perspektyw. witujemy osignicia i jestemy dumni z

pozytywnego wpywu, jaki wspolnie wywieramy, chronic i upikszajc wiat.

W PPG korzystamy ze sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji, aby uczyni go bardziej efektywnym. Narzdzia AI nie podejmuj decyzji dotyczcych zatrudnienia. Wicej informacji mona znale na stronie https://careers.ppg.com/pl/pl/candidate-resources.

PPG zapewnia rowne szanse wszystkim kandydatom i pracownikom. Oferujemy moliwo rozwoju i budowania kariery w rodowisku, ktore zapewnia satysfakcjonujce miejsce pracy dla pracownikow, tworzy atmosfer cigego uczenia si oraz akceptuje pomysy i ronorodno innych. Wszyscy kwalifikujcy si kandydaci bd brani pod uwag przy zatrudnieniu bez wzgldu na pe, ci, ras, kolor skory, wyznanie, religi, pochodzenie narodowe, wiek, status niepenosprawnoci, stan cywilny, status weterana, orientacj seksualn, tosamo pciow lub jej wyraanie.

Jeli potrzebujesz dostosowania z powodu niepenosprawnoci, wylij wiadomo email na adres recruiting@ppg.com.

Zakresy wynagrodze i wiadczenia w PPG mog si roni w zalenoci od lokalizacji, co pozwala nam na konkurencyjne wynagradzanie pracownikow na ronych rynkach geograficznych. PPG uwzgldnia wiele czynnikow przy podejmowaniu decyzji dotyczcych wynagrodzenia, w tym midzy innymi umiejtnoci, dowiadczenie i szkolenia, kwalifikacje i wyksztacenie, licencje i certyfikaty oraz inne potrzeby organizacyjne. Mog mie zastosowanie rownie inne zachty.

Nasze programy wiadcze pracowniczych s zaprojektowane tak, aby wspiera zdrowie i dobre samopoczucie naszych pracownikow. Wszelkie ubezpieczenia i wiadczenia bd zgodne z warunkami obowizujcych planow oraz powizanych dokumentow regulujcych te plany. Szczegoy dotyczce wiadcze zostan omowione z Tob przez rekrutera podczas procesu zatrudnienia.

PPG ceni Twoj opini na temat naszego procesu rekrutacyjnego. Zachcamy Ci do odwiedzenia Glassdoor.com i przekazania opinii o procesie.