VIE-2026-USA-Business operations improvement Analyst - H/F

Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com

• Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
• Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
• Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminacion(Spanish)

Job Description:

Intitule du poste :

VIE- 2026 - Etats Unis -Analyste en amelioration des operations Supply Chain/Achats H/F

Description du poste :

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorise par le Ministere francais de l'Economie, des Finances et du Travail et qui permet a Airbus d'offrir a de jeunes professionnels la possibilite d'acquerir une experience remuneree et valorisante a l'etranger, dans un metier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat specifique, en vertu des criteres d'eligibilite de Business France.

Principaux criteres d'exigibilite du VIE :

• Etre citoyen(ne) de l'Union Europeenne (plus Norvege, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplome(e) age(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

• Etre autorise a travailler aux Etats-Unis ou obtenir un visa de travail americain et acceder aux donnees de controle des exportations (sous ECCN 9E991).

Pour plus d'informations (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol) :

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx

La duree d'un VIE est de 6 a 24 mois en fonction du lieu d'affectation.

Un VIE pour un poste Analyste en amelioration des operations Supply Chain/Achats H/F est a pourvoir aux Etats-Unis (Herndon). Vous rejoindrez l'equipe Supply Chain/ Achats.

Apercu du poste

Nous recherchons un(e) analyste en amelioration des operations commerciales, proactif(ve) et a l'aise avec les technologies. Dans ce role, vous jouerez un role cle dans l'excellence operationnelle de nos bureaux locaux aux Etats-Unis. Votre mission consistera a identifier les opportunites d'optimisation du traitement des donnees des fournisseurs, a collaborer avec les equipes pour mutualiser les competences entre les bureaux afin d'automatiser les taches manuelles et les rapports, et a standardiser les processus entre les bureaux pour ameliorer nos methodes de travail. A ce titre, vous serez charge(e) de recenser diverses initiatives et d'identifier les leviers pour les favoriser.

Ce poste operationnel vous amenera a exploiter l'ecosysteme Google Workspace, notamment Google Apps Script et potentiellement Python, pour concevoir des solutions permettant de gagner du temps et d'ameliorer la qualite des donnees. La reussite a ce poste repose sur une combinaison de competences techniques, d'esprit d'analyse et d'excellentes aptitudes a la communication, afin de mener le changement et d'amener toutes les equipes au meme niveau d'excellence. Surtout, vous serez au cur de nos efforts d'innovation, en participant a des experimentations visant a integrer l'intelligence artificielle (IA) a nos operations quotidiennes et a faconner l'avenir du travail au sein de notre entreprise. De plus, vous participerez a des discussions ponctuelles sur des sujets strategiques et de gestion, afin d'apporter votre soutien au chef de departement.

Vos challenges :

• Automatisation des processus et des rapports :

  • Proposer, concevoir et definir les leviers permettant de deployer des solutions d'automatisation a l'aide de scripts afin de rationaliser les taches repetitives dans Google Sheets, Slides et autres applications Workspace.

  • Analyser les flux de travail existants bases sur des feuilles de calcul afin d'identifier et de mettre en uvre des opportunites d'automatisation. Coordonner avec l'entite europeenne basee a Toulouse les modifications et ameliorations apportees aux documents de reference.

• Optimisation du traitement des donnees :

  • Optimiser et definir les leviers permettant de deployer des solutions d'automatisation pour les processus de collecte de donnees, notamment les donnees fournisseurs, afin d'en garantir l'exactitude, la rapidite et l'integrite.

  • Developper des tableaux de bord et des rapports pour fournir des informations claires a partir des donnees collectees. Travailler en coordination avec les equipes basees en Europe afin de garantir la satisfaction de leurs besoins.

• Harmonisation et standardisation des processus :

  • Collaborer avec les equipes des bureaux locaux americains afin de cartographier les activites actuelles et d'identifier les incoherences procedurales.

• Developper et documenter des flux de travail standardises et conformes aux meilleures pratiques afin de garantir l'alignement operationnel et l'efficacite entre les sites.Ce role peut impliquer des deplacements professionnels au sein de la region Inde et Asie du Sud, et vous devez donc etre en mesure de voyager en consequence.

• Gestion du changement et deploiement :

• En collaboration avec le responsable des achats de propulsion, agir comme agent de changement en communiquant clairement les avantages des nouveaux outils et processus aux parties prenantes a tous les niveaux.

• Tirer les enseignements des projets et les utiliser pour optimiser les deploiements futurs.

• Creer des supports de formation pour garantir l'adoption reussie des nouvelles methodes de travail.

• Integration et innovation en IA :

• Participer a des projets pilotes et a des experimentations pour tester et integrer des outils d'IA (par exemple, l'IA generative, les modeles d'apprentissage automatique) dans nos pratiques quotidiennes.

• Evaluer le potentiel des technologies d'IA emergentes pour ameliorer la productivite, automatiser les taches complexes et optimiser la prise de decision.

Ce poste peut impliquer des deplacements professionnels aux Etats-Unis et, par consequent, vous devez etre en mesure de voyager en consequence.

Votre carte d'embarquement :

• Diplome et experiences requis:

  • Titulaire d'un diplome d'ecole d'Ingenieur avec une specialite en systemes d'information ou dans un domaine connexe.

• Competences techniques requises :

  • Comprehension des flux de donnees et de l'analyse des donnees pour les operations de la chaine d'approvisionnement.

  • La maitrise d'outils de visualisation de donnees tels que Looker Studio ou Power BI est un atout.

  • Une experience prealable dans l'industrie aerospatiale ou les operations d'approvisionnement est un plus.

  • Une formation d'ingenieur pour la comprehension des systemes de propulsion complexes serait un avantage.

  • La connaissance de Python, en particulier pour l'analyse de donnees et l'automatisation, serait appreciee.

• Competences, connaissances et capacites demontrees :

  • Excellentes aptitudes a la communication : capacite a vulgariser des concepts techniques et a collaborer efficacement avec des equipes internationales.

  • Excellentes aptitudes a la collaboration : capacite a collaborer efficacement avec des equipes dans un environnement multiculturel.

  • Esprit d'analyse et de resolution de problemes : curiosite, esprit analytique et capacite a simplifier des problemes complexes pour trouver des solutions simples et efficaces.

  • Proactivite et autonomie : capacite a prendre des initiatives, a gerer des projets et a les mener a bien. Esprit d'innovation : axe sur l'amelioration continue et la promotion de l'adoption de nouvelles idees.

  • Visionnaire : fort interet pour les technologies emergentes, notamment l'intelligence artificielle, et leurs applications concretes en entreprise.

  • Langues : maitrise professionnelle de l'anglais (ecrit et oral).

Ce que nous offrons :

• Une opportunite unique de developpement professionnel et personnel dans un contexte international.

• Un poste a fort impact ou votre travail contribuera directement a l'efficacite de l'entreprise.

• Une immersion directe dans l'application concrete de l'IA en entreprise, vous permettant de developper des competences essentielles pour vos futures opportunites de carriere.

• Un mentorat et un soutien assures par une equipe multiculturelle, dynamique et experimentee.

• L'opportunite de developper des competences tres recherchees pour vos futures fonctions.

Vous etes un jeune professionnel ou un diplome tres motive et vous souhaitez tout savoir sur le monde de la Supply Chain et des Achats dans un contexte international ? Alors postulez des maintenant !

Job Title:

VIE-2026-USA-Business operations improvement Analyst - H/F

Description of the job

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France's eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

* European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

* Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

*Must be authorized to work in the U.S. or obtain a US work visa and access export control data (under ECCN 9E991).

The contract duration of VIE is between 12 to 18 months.

A VIE for a Business operations improvement Analyst has arisen within Commercial Aircraft / Airbus Americas in Herndon, VA, USA. You will join the Procurement Team.

Position Overview

We are seeking a proactive and tech-savvy VIE to join our team as a Business operations improvement Analyst. In this role, you will be a key driver of operational excellence across our US local offices. Your mission will be to identify opportunities to optimize suppliers' data processing, work with the teams to use cross-offices skills to automate manual tasks and reporting, and standardize processes between offices to improve how we work. As such, You will be in charge of collecting various initiatives and defining enablers to foster them.

This is a hands-on role where you will leverage the Google Workspace ecosystem, particularly Google Apps Script and potentially Python, to build solutions that save time and improve data quality. Success in this position requires a blend of technical skill, analytical thinking, and outstanding communication to champion change and bring all teams to the same level of excellence. Crucially, you will also be at the forefront of our innovation efforts, participating in experiments to integrate Artificial Intelligence (AI) into our daily operations and shaping the future of work at our company.

On top, you will participate in Ad-hoc strategic and management topics, to support the head of department .

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

• Process and reporting Automation:

  • Propose, Design, define enablers to deploy automation solutions using scripts to streamline repetitive tasks within Google Sheets, Slides, and other Workspace applications.

  • Analyze existing spreadsheet-based workflows to identify and implement opportunities for automation, coordinate with the european entity based in Toulouse to push changes and improvements in master documents.

• Data Process Optimization:

  • Optimize and define enablers to deploy automation solutions for data collection processes, particularly with supplier data, to ensure accuracy, timeliness, and integrity.

  • Develop dashboards and reports to provide clear insights from the collected data. Work in synchronization with the groups based in Europe to be sure their needs are fulfilled.

• Process Harmonization & Standardization:

  • Collaborate with teams across the US local offices to map current activities and identify procedural inconsistencies.

  • Develop and document standardized, best-practice workflows to ensure operational alignment and efficiency between locations.

• Change Management & Deployment:

  • With the help of the Head of Propulsion Procurement, act as a change agent by clearly communicating the benefits of new tools and processes to stakeholders at all levels.

  • Capture "lessons learned" from projects and use them to refine future deployments.

  • Create training materials to ensure successful adoption of new ways of working.

• AI Integration & Innovation:

  • Participate in pilot projects and experiments to test and integrate AI-powered tools (e.g., generative AI, machine learning models) into our daily ways of working.

  • Evaluate the potential of emerging AI technologies to enhance productivity, automate complex tasks, and improve decision-making.

This role may involve some travel for business within the United States and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

You have the following skills and experience: (Bullet points to be used).

• Master's degree preferably in Engineering, Information System or a related field.

• Essential Technical Skills:

  • Advanced proficiency in Google Workspace, especially Google Sheets (complex formulas, pivot tables, data validation).

  • Experience in scripting with Google Apps Script is mandatory.

• Desirable Technical Skills:

  • Understanding data flow and data analysis for Supply Chain operations

  • Experience with data visualization tools like Looker Studio or PowerBI is an advantage.

  • Previous experience in the aerospace industry or procurement operations is a plus.

  • An engineering background to understand complex propulsion systems would be beneficial.

  • Familiarity with python, particularly for data analysis and automation would be appreciated.

• Key Competencies:

  • Excellent Communication: need to articulate technical concepts to non-technical audiences and effectively collaborate with international teams.

  • Excellent Collaboration: effectively collaborate with teams in a multicultural environment.

  • Problem-Solver: curious, analytical, and capable of untangling complex problems to find simple, effective solutions.

  • Proactive & Autonomous: can take initiative, manage projects, and drive them to completion.

  • Change-Oriented Mindset: improvement focused and promoting adoption of new ideas to others.

  • Future-Focused: A strong interest in emerging technologies, particularly Artificial Intelligence, and their practical business applications.

• Languages: Professional working proficiency in English (written and spoken)

What We Offer:

• A unique opportunity for professional and personal development in an international setting.

• A high-impact role where your work will directly contribute to the company's efficiency.

• Direct exposure to the practical application of AI in a business context, developing critical skills that will prepare you for future career opportunities.

• Mentorship and support from an experienced multicultural and dynamic team.

• The chance to develop a highly sought-after skill set for future positions.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported toemsom@airbus.com.