Operations Coordinator

PPG is looking for an Operations Coordinator to join the team! This role is perfect for a proactive professional who thrives in a dynamic environment and takes pride in maintaining operational excellence across multiple functional areas. You will support plant leadership by providing advanced administrative, training, and organizational support in a manufacturing environment. This role is critical to daily operations, employee communication, safety initiatives, and continuous improvement efforts. You will report to the Plant Manager at our Cedar Falls, Iowa Plant.

Key Responsibilities

Quality & Compliance Management

• Execute work orders quality assurance and Gemba initiatives
• Review and validate all safety permits (PTW, LOTO, Elevated Work) ensuring 100% compliance
• Maintain comprehensive HR and safety filing systems
• Monitor and update safety metrics, observations, and compliance boards

Facility & Resource Management

• Oversee facility cleanliness and organization including breakrooms, office spaces, and outdoor areas
• Manage inventory systems for office supplies, safety equipment, and employee apparel
• Coordinate with vendors for facility maintenance and special orders
• Implement and track 5S methodologies throughout the plant

Employee Engagement & Communications

• Coordinate employee recognition programs and maintain communication boards
• Facilitate all-staff meeting presentations and training coordination
• Manage employee suggestion programs and feedback systems
• Plan and execute special events, holiday celebrations, and team-building activities

Administrative Excellence

• Maintain accurate employee records and headcount tracking
• Generate quotes using MITS system and coordinate with Plant Manager for approvals
• Create and administer training programs including video-based content
• Maintain and troubleshoot plant communication systems and displays

Project Coordination

• Collaborate with maintenance teams to track work order completion
• Coordinate with multiple departments to ensure seamless operations
• Manage procurement processes and vendor relationships
• Support continuous improvement initiatives

Qualifications

• 5+ years of experience in administrative coordination, preferably in manufacturing
• High proficiency in Microsoft Office Suite and database management systems
• Strong understanding of safety protocols and compliance requirements
• Preferred:
  • Experience with manufacturing operations or industrial environments
  • Knowledge of 5S methodology and continuous improvement practices
  • Project management certification or experience
  • Familiarity with safety management systems and permit processes

O nas:

PPG: CHRONIMY I UPIKSZAMY WIAT

Dziki przywodztwu w dziedzinie innowacji, zrownowaonego rozwoju i kolorystyki, PPG pomaga klientom z brany przemysowej, transportowej, dobr konsumpcyjnych oraz budowlanej i posprzedaowej udoskonala wicej powierzchni na wicej sposobow ni jakakolwiek inna firma. Aby dowiedzie si wicej, odwied nas na stronie www.ppg.com i led @PPG na X.

The PPG Way 2030

Jestemy mistrzami w obsudze klienta

Proaktywni. Odwani. Godni zaufania. Wszystko, co robimy, zaczyna si od naszych

klientow. Suchamy, dziaamy szybko i nie przestajemy, dopoki nie rozwiemy ich

najwikszych wyzwa. Kiedy nasi klienci odnosz sukces, wszyscy roniemy.

Dziaamy wiadomie i szybko

Zwinni. Oparci na danych. Upowanieni do dziaania. Podejmujemy przemylane

ryzyko, aby wyprzedza konkurencj. Pracujemy szybko i proaktywnie, wykorzystujc

wysokiej jakoci dane do opracowywania rozwiza, ktore tworz warto.

Osigamy doskonao operacyjn

Produktywni. Wspopracujcy. Odpowiedzialni. Niezalenie od naszej roli identyfikujemy

problemy, bierzemy odpowiedzialno i zawsze dostarczamy rozwizania. Jestemy

zarowno proaktywni, jak i reagujcy, aby napdza cige doskonalenie i osiga wyniki.

Wspieramy naszych pracownikow pierwszej linii - twarze PPG dla naszych klientow.

Konkurujemy, by zwycia

Skoncentrowani na przyszoci. Zdeterminowani. Ambitni. Z pasj rozwijamy nasz

dziaalno i odnosimy sukcesy wraz z naszymi klientami. Dostarczamy wyniki, wdraamy nowe

technologie i wykorzystujemy zwinno oraz szybko jako nasze atuty.

Jestemy dumni z bycia czci PPG

Silni. Zjednoczeni. Peni pasji. Pracujemy bezpiecznie, dziaamy uczciwie i cenimy

ronorodno naszych perspektyw. witujemy osignicia i jestemy dumni z

pozytywnego wpywu, jaki wspolnie wywieramy, chronic i upikszajc wiat.

W PPG korzystamy ze sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji, aby uczyni go bardziej efektywnym. Narzdzia AI nie podejmuj decyzji dotyczcych zatrudnienia. Wicej informacji mona znale na stronie https://careers.ppg.com/pl/pl/candidate-resources.

PPG zapewnia rowne szanse wszystkim kandydatom i pracownikom. Oferujemy moliwo rozwoju i budowania kariery w rodowisku, ktore zapewnia satysfakcjonujce miejsce pracy dla pracownikow, tworzy atmosfer cigego uczenia si oraz akceptuje pomysy i ronorodno innych. Wszyscy kwalifikujcy si kandydaci bd brani pod uwag przy zatrudnieniu bez wzgldu na pe, ci, ras, kolor skory, wyznanie, religi, pochodzenie narodowe, wiek, status niepenosprawnoci, stan cywilny, status weterana, orientacj seksualn, tosamo pciow lub jej wyraanie.

Jeli potrzebujesz dostosowania z powodu niepenosprawnoci, wylij wiadomo email na adres recruiting@ppg.com.

Zakresy wynagrodze i wiadczenia w PPG mog si roni w zalenoci od lokalizacji, co pozwala nam na konkurencyjne wynagradzanie pracownikow na ronych rynkach geograficznych. PPG uwzgldnia wiele czynnikow przy podejmowaniu decyzji dotyczcych wynagrodzenia, w tym midzy innymi umiejtnoci, dowiadczenie i szkolenia, kwalifikacje i wyksztacenie, licencje i certyfikaty oraz inne potrzeby organizacyjne. Mog mie zastosowanie rownie inne zachty.

Nasze programy wiadcze pracowniczych s zaprojektowane tak, aby wspiera zdrowie i dobre samopoczucie naszych pracownikow. Wszelkie ubezpieczenia i wiadczenia bd zgodne z warunkami obowizujcych planow oraz powizanych dokumentow regulujcych te plany. Szczegoy dotyczce wiadcze zostan omowione z Tob przez rekrutera podczas procesu zatrudnienia.

PPG ceni Twoj opini na temat naszego procesu rekrutacyjnego. Zachcamy Ci do odwiedzenia Glassdoor.com i przekazania opinii o procesie.